І квартал 2008 року

Інформаційно-аналітична довідка

щодо результатів роботи територіального управління державної судової адміністрації в Запорізькій області за І квартал 2008 року

Фінансове забезпечення

В І кварталі 2008 року всього отримано і використано по загальному фонду коштів в сумі 9390,7 тис. грн. при затверджених призначеннях на рік 56526,9 тис. грн. та на квартал – 11646,0 тис. грн., по спеціальному фонду – 120,4 тис. грн. при затверджених призначеннях на рік 630,0 тис. грн. та на квартал – 180,4 тис. грн.

На утримання місцевих судів (КПКВ 0501040 „Здійснення правосуддя місцевими судами”) в І кварталі 2008 року надійшло коштів по загальному фонду у сумі 9150,3 тис. грн., по спеціальному фонду – 120,4 тис. грн.

У цілому касові видатки на забезпечення здійснення правосуддя судами у поточному періоді 2008 року порівняно з аналогічним періодом попереднього року збільшені на 2539,7 тис. грн. або на 38,4 %, з них видатки на виплату заробітної плати збільшені на 2077,9 тис. грн. або 37,7 %.

Протягом звітного періоду на оплату праці використано коштів у сумі 7588,7 тис. грн., що становить 82,9% від загальної суми видатків, на оплату довічного утримання використано 482,1 тис. грн. (5,3%).

Для забезпечення належного рівня співвідношення розмірів заробітної плати суддів та працівників судів територіальним управління проведені наступні заходи.

На підставі аналізу завантаженості працівників судів та затверджених видатків на оплату праці теруправлінням внесені пропозиції головам судів щодо встановлення державним службовцям та службовцям з 01.02.08 надбавок згідно постанови КМУ України від 09.03.06 № 268 у розмірі до 50%. Згідно постанови КМУ України від 03.09.05 № 865 та рішення Ради суддів (на підставі пропозиції теруправління) з лютого встановлені надбавки суддям, які є членами кваліфікаційної комісії та Ради суддів, в розмірі 10%. Проводилось щомісячне преміювання в розмірі 20% та преміювання до державних свят в березні.

Співвідношення розмірів заробітної плати суддів та працівників судів становить за І квартал 2008 року відповідно 42,9 % та 57,1% від загального фонду заробітної плати.

Протягом звітного періоду проводилась робота щодо удосконалення планування та витрачання бюджетних коштів. З метою недопущення кредиторської заборгованості постійно здійснювався аналіз витрачання коштів та проводилось коригування затверджених помісячних призначень.

В поточному періоді для придбання предметів постачання і матеріалів, оплати послуг використано 77,1 тис. грн., за рахунок цих коштів придбано господарські товари – на 25,4 тис. грн., канцелярські – на 14,9 тис. грн., вогнегасники – на 18,8 тис. грн., комплектуючі для комп’ютерної техніки - на 6,2 тис. грн., меблі – на 5,0 тис. грн., будівельні матеріали – на 3,8 тис. грн., виготовлені посвідчення – на 2,4 тис. грн., бензин – на 9,8 тис. грн., запасні частини для автомобілів та проведено їх ремонт - на 3,8 тис. грн. Також проведена процедура закупівлі реєстраційних журналів на суму на 350 тис. грн., оплата проведена в квітні.

В зв’язку з відсутністю кошторисних призначень по КЕКВ 2110 теруправління не мало можливостей щодо придбання для судів області необхідних комп’ютерів, меблів та інших основних засобів.

Для забезпечення відправки поштової кореспонденції придбано поштових марок за рахунок коштів загального фонду на суму 415,9 тис. грн., за рахунок коштів спеціального фонду - на 120,4 тис. грн., а також 241 тис.шт. конвертів на суму 20 тис. грн.

Протягом звітного періоду на ремонт і обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки витрачено по загальному фонду суму 19,8 тис. грн. Проводились поточні ремонти приміщень (аварійні випадки) витрачено 12,7 тис. грн.

Протягом 1 кварталу 2008 року капітальні ремонти приміщень судів не проводились, отримані кошти по КЕКВ 2132 в сумі 5,4 тис. грн. направлені на відшкодування орендодавцю за капітальні роботи по ремонту будівлі.

Відшкодування вартості санаторно-курортного лікування проведено 2 суддям, витрачено 6,2 тис. грн.

Витрати на утримання теруправління (КПКВ 0501010 „Організація забезпечення діяльності судів та установ судової системи”) в поточному періоді склали 240,3 тис. грн., видатки на заробітну плату складають 85,4% від загальної суми.

Матеріально – технічне забезпечення

 У звітному періоді основна діяльність територіального управління насамперед була спрямована на організацію і матеріально-технічне забезпечення роботи всіх структурних підрозділів апарату територіального управління, місцевих судів загальної юрисдикції Запорізької області, органів суддівського самоврядування та кваліфікаційних комісій суддів області.

З метою упорядкування документації по об’єктам нерухомості, які були передані з балансу Міністерства юстиції України на баланс ТУ ДСА в Запорізькій області, у першому кварталі 2008 році укладено договори  оцінки майна Шевченківського районного суду м. Запоріжжя (підготовка документів для звернення до суду з позовом про визнання права власності), крім того Заводського районного суду м. Запоріжжя (для укладання договору оренди), укладені договори по внесенню поточних змін у технічну документацію по Бердянському та Мелітопольському міськрайонним судам Запорізької області (реєстрація гаражів).

Разом з наведеним вище розпочато оформлення правоустановчих документів на земельні ділянки для розміщення та обслуговування будівель Розівського районного суду та Василівського районного суду Запорізької області.

Теруправлінням розпочато ремонт службового автомобіля Хортицького районного суду м. Запоріжжя.

З метою забезпечення безперервної роботи судів територіальне управління своєчасно здійснювало ремонт оргтехніки та закупівлю витратних матеріалів. Так, протягом півріччя було здійснено 314 заправки картриджів, на ремонт надійшло 17 принтер, 19 ксероксів та 3 факсимільних апаратів.

Впродовж звітного періоду територіальним управлінням ДСА укладено 95 договорів, у тому числі: про оренду приміщень, про надання послуг з оцінки нерухомого майна, про придбання вогнегасників, про  постачання господарських товарів, оргтехніки, про теплопостачання, про  надання послуг водопостачання, про постачання поштових маркованих конвертів, паперу, поліграфічної продукції, про технічне обслуговування комп’ютерної техніки, про виконання послуг програмного забезпечення,  про передплату періодичних видань, про придбання будівельних матеріалів тощо.

Підвищення кваліфікації суддів, працівників апарату судів та територіального управління

Відповідно до п. 5.11. Положення про територіальні управління державної судової адміністрації, затвердженого наказом ДСА України від 16.11.2004 р. № 205/04 на територіальні управління ДСА покладені завдання з вивчення потреб у підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації державних службовців апарату судів, підвищенні кваліфікації суддів, підготовка пропозицій з цих питань та забезпечення організації цієї роботи в судах.

Протягом І кварталу 2008 року територіальним управлінням організовано підвищення кваліфікації 4 суддів та 17 державних службовців районних судів Запорізької області в Дніпропетровському регіональному відділенні Академії суддів.

За звітний період до Державної судової адміністрації України направлено обліково-характеризуючі документи стосовно 1 кандидата для вирішення питання про зарахування її на факультет підготовки професіональних суддів Національної юридичної академії України імені Ярослава Мудрого.

Протягом І кварталу 2008 року працівниками теруправління проведено 3 семінарські заняття з працівниками апарату місцевих судів, а саме:

- в лютому проведено семінар з працівниками апарату судів, відповідальними за ведення кадрової роботи. Під час семінарського заняття особлива увага приділялася питанням прийняття на державну службу та проблемами підсилення відповідальності державних службовців за виконання покладених на них завдань;

- в лютому спільно з працівниками ТОВ «Арт-мастер» проведено короткотерміновий семінар з працівниками апарату судів з питань роботи з підсистемою введення інформації по судовій справі комп’ютерної програми «Судова статистика»;

- в лютому спільно з інженерами ДП «Інформаційні судові системи» проведено семінарське заняття з працівниками апарату місцевих судів області. Під час семінарського заняття були розглянуті питання підготовки до роботи технічного засобу фіксування судового процесу «Камертон», вивчення функціональних можливостей приладу, розгляд проблем, що виникають в роботі, та їх вирішення; вивчення особливостей інтерфейсу, і нових функцій технічного засобу.

Крім цього, спеціалістами теруправління постійно надаються роз’яснення та методичні рекомендації щодо ведення обліково-статистичних карток, відображення окремих показників статистичних звітів, роботи з комп’ютерними програмами обробки статистичних даних, проходження державної служби. Суди постійно інформуються про зміни у нормативно-правових актах.

Обліково-статистична робота

Протягом І кварталу 2008 року прийнято та перевірено 280 статистичних звітів місцевих судів, на підставі яких складено 15 зведених звітів про роботу місцевих судів у 2007 році, опрацьовано 84 щомісячних звіти про оперативність розгляду кримінальних справ та складено 3 зведених звіти. За результатами опрацювання звітів розраховані порівняльні таблиці, складені аналітичні довідки, які надавалися апеляційному суду для використання у аналітичній роботі, а також використовувалися для прийняття управлінських рішень (зокрема, для визначення розміру надбавок працівникам апарату місцевих судів).

Висвітлення діяльності територіального управління та місцевих судів у засобах масової інформації

Територіальним управлінням державної судової адміністрації в Запорізькій області вживаються заходи з оперативного висвітлення та поширення офіційної інформації про діяльність територіального управління та інформування громадськості про визначні події, що відбуваються у судовій гілці влади.

За І квартал 2008 року територіальне управління державної судової адміністрації у Запорізькій області розмістило 16 публікацій у ЗМІ, серед них: публікації, що стосуються кадрового забезпечення (оголошення щодо добору кандидатів на вакантну посаду у теруправлінні, повідомлення стосовно обрання суддів місцевих судів безстроково, оголошення щодо добору слухачів на навчання на факультеті підготовки професійних суддів Національної юридичної академії України імені Ярослава Мудрого, привітання працівників зі святами, інформація про графік прийому громадян). На сайті ТУ розміщується інформація про проведення семінарських занять, звіти про роботу територіального управління, інформація про графік прийому громадян.

Робота зі зверненнями громадян та виконання запитів в порядку Закону України «Про інформацію»

Територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Запорізькій області проаналізована робота по розгляду звернень громадян за І квартал 2008 року.

Так, до територіального управління надійшло 51 звернення, серед них  10 – від установ та організацій, решта (41) – безпосередньо від громадян.

Зокрема по категоріям:

- на невидачу копій судових рішень та інших питань організації роботи суду – 28,

- на процесуальні дії суддів – 16,

- на поведінку працівників суду - 3,

- з інших питань – 4.

Серед звернень, які надійшли у звітному періоді - 28 становлять скарги.

          З загальної кількості звернень територіальним управлінням надано відповідей та роз’яснень на 51 звернення: з яких розглянуто по суті 35 звернень, направлено на розгляд за належністю до Ради суддів загальних місцевих судів та апеляційного суду Запорізької області – 16.

Проведений аналіз свідчить, що основними підставами, які породжують надходження скарг є: порушення процесуальних прав громадян, несвоєчасне виготовлення судових рішень та протоколів судових засідань, невидача копій судових рішень.

Звернення громадян, які надходять на адресу управління з питань організації діяльності суду, у тому числі і щодо тривалого не розгляду справ, за винятком питань, що стосуються стану діловодства в судах, надсилаються за належністю на розгляд голові Ради суддів області, у зв’язку з тим, що згідно з п.1 ч.4 ст. 111 Закону України „Про судоустрій України” контроль за організацією діяльності судів віднесено до компетенції ради суддів.

Що стосується скарг на дії суддів, то за своїм змістом вони в більшості випадків містять незгоду з рішеннями судів та діями, пов’язаними з процесуальною діяльністю суддів. Однак, статтею 12 Закону України «Про звернення громадян» передбачено, що дія цього закону не поширюється на порядок розгляду заяв та скарг громадян, встановлених кримінально-процесуальним, цивільно-процесуальним та трудовим законодавством, тому в цих випадках скаржникам роз’яснюється порядок та строки оскарження судових рішень передбачені процесуальним законодавством.

      Слід також зазначити, що надходження скарг на несвоєчасне виготовлення процесуальних документів зумовлено, перш за все, великою завантаженістю секретарів судів, які не встигають виготовляти копії судових рішень.

В цілому звернення, що надходять до територіального управління, своєчасно реєструються, здійснюється перевірка викладених у них обставин, за результатом якої вирішуються питання про його подальше виконання. На кожне звернення заводиться окреме провадження.

Належна увага приділяється територіальним управлінням виконанню запитів, які надходять від громадян та організацій в порядку Закону України «Про інформацію». Так, протягом звітного періоду виконано 14 запитів про надання статистичних даних та підбір судових рішень, у тому числі:

- від прокуратури області – 8;

- від УМВС України в Запорізькій області – 1;

- від апеляційного суду Запорізької області – 2;

- від Державного комітету фінансового моніторингу України – 1;

- від Луганського Державного університету внутрішніх справ -1;

Всі запити належним чином опрацьовані та запитувачам надана відповідна інформація.

Юридичне забезпечення

Згідно з наказом № 178 від 19.05.2003 р. “Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації в судовому процесі” територіальним управлінням видана довіреність на представлення інтересів Державної судової адміністрації та територіального управління начальнику відділу організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики, правової роботи та забезпечення роботи органів суддівського самоврядування Фоміній О.Є. та головному спеціалісту відділу Сарвазяну А.Ю. 

За 3 місяці поточного року представниками ТУ ДСА прийнято участь у розгляді 19 справ в порядку цивільного та господарського судочинства, за якими ДСА України та територіальне управління виступали в якості відповідачів.

Забезпечення безпеки суддів.

У Запорізькій області діють 28 судів, які розташовані в 37 приміщеннях (7 судів розташовані у 2-х приміщеннях, 1 суд – у 3-х).

Відповідно до чинного законодавства, а саме, згідно з ст. 133 Закону України «Про судоустрій» підтримання громадського порядку в суді, припинення проявів неповаги до суду, а також охорону приміщень суду, виконання функцій щодо державного захисту суддів, працівників суду, забезпечення учасників судового процесу здійснює судова міліція. В Запорізькій області діє спеціальна окрема рота міліції УМВС України (СОРМ) «Грифон» завданням якої є забезпечення безпеки працівників суду, правоохоронних органів, осіб яки беруть участь у кримінальному судочинстві, членів їх сімей та близьких родичів.

Станом на 01.04.2008 року судовою міліцією охороняються 15 судів області. За домовленістю з командиром спецпідрозділу судової міліції „Грифон” встановлено цілодобову охорону у наступних судах: Шевченківському, Орджонікідзевському (2 окремі будівлі) Ленінському, Жовтневому районних судах м. Запоріжжя, Бердянському (2 окремі будівлі) та Мелітопольському (2 окремі будівлі) міськрайонних судах Запорізької області, а також Василівському, Приморському  та Приазовському районних судах Запорізької області. Крім того, у 6 приміщеннях судів встановлена денна охорона на час роботи судів (Хортицький, Комунарський, Заводський районні суди м. Запоріжжя, Михайлівський та Якимівський, Приморський районних судах Запорізької області).

 Шевченківський, Комунарський районний суд м. Запоріжжя та Оріхівський (2 окремі будівлі) районний суд Запорізької області у нічний час охороняються сторожами.

Приміщення усіх судів області обладнані охоронною сигналізацією. З загальної кількості судів у 20 судах охороняється лише приміщення канцелярії та архіву (Василівський, Гуляйпільський, Запорізький, Куйбишевський, Пологівський, Приазовський, Приморський, Токмацький, Оріхівський, Якимівський районні суди Запорізької області, Енергодарський міський суд Запорізької області, Бердянський, Мелітопольський міськрайонні суди Запорізької області, Хортицький, Шевченківський, Жовтневий, Орджонікідзевський, Ленінський, Комунарський, Заводський районні суди м. Запоріжжя). 8 судів (Великобілозерський, Новомиколаївський, Веселівський, Вільнянський, Кам’янсько-Дніпровський, Розівський, Михайлівський, Чернігівський районні суди Запорізької області) охороняються автономною сигналізацією «Ревун».

У 6 судах області  (Ленінський, Комунарський, Жовтневий, Орджонікідзевський, Шевченківський, Хортицький, районні суди м. Запоріжжя) встановлено металодетектори.

У судах області встановлено 15 «тривожних кнопок», додатково необхідно встановити 188 «тривожних кнопок».

Із загальної кількості судів області у Шевченківському районному суді м. Запоріжжя обладнаний 1 пункт пропуску та 1 обладнана камера схову.

Протягом звітного періоду фактів скоєння протиправних дій у відношенні суддів та працівників загальних місцевих судів Запорізької області не було.

 Відповідно до Закону України „ Про державний захист працівників судів та правоохоронних органів” протягом звітного періоду постанов на виконання до спеціального підрозділу судової міліції „Грифон” не надходило.

У І кварталі 2008 року кримінальні справи відносно суддів (суддів у відставці) та працівників суду не порушувалися. Фактів порушень працівниками суду Закону України „Про боротьбу з корупцією” не встановлено.

Територіальним управлінням приділяється належна увага організації роботи служби судових розпорядників - у кожному суді області діє служба судових розпорядників. На перше півріччя штатна чисельність судових розпорядників по області складає 69 одиниць, вакантних посад-18. За 3 місяці 2008 року підрозділами служби судових розпорядників забезпечено проведення судових засідань по 1761 справі. Припинено 28 правопорушень у залах судових засідань та 27 правопорушень у приміщеннях суду. За неповагу до суду затримано і передано до органів внутрішніх справ  20 правопорушників.

Кадрова робота

Станом на 01 квітня 2008 року у Запорізькій області діють 28 судів, із штатною чисельністю працівників 1046 одиниць, у тому числі 206 одиниць – судді (з них укомплектовано 89,8% посад), 726 - державні службовці (укомплектовано 84,7% посад). Штатна чисельність працівників територіального управління становить 22 одиниці, фактично працює – 21 особа (у тому числі 1 особа перебуває у відпустці по догляду за дитиною).

Порівняно з аналогічним періодом 2007 року кількість вакантних посад державних службовців зросла з 9 до 111. Таке зростання відбулося за рахунок  введення до штатних розписів місцевих судів 104 додаткових посад державних службовців та внесення змін до штатних розписів окремих судів, відповідно до яких були виведені посади службовців та введені посади державних службовців суду. У теперішній час кадровими службами місцевих судів проводиться конкурсний відбір кандидатів для заповнення вакантних посад державних службовців.

Порівняно з аналогічним періодом 2007 року кількість штатних посад суддів зросла на 2 одиниці з 01.01.2008 року відповідно до Указу Президента України від 18.05.07 р. № 424/2007 «Про збільшення кількісного складу суддів місцевих судів»). Спискова чисельність суддів станом на 01.04.2008 року – 185, кількість вакантних посад – 21.

З метою оперативного заповнення вакантних посад суддів в області сформовано діючий кадровий резерв на посади суддів місцевих судів. Станом на 01.04.2008 року кількість осіб, які перебувають у кадровому резерві на посади суддів місцевих судів, становить 62. Протягом І кварталу 2008 року до кадрового резерву на посади суддів місцевих судів Запорізької області зараховано 2 кандидата. За той же час з кадрового резерву відраховано 5 осіб, усі – у зв'язку із закінченням строку перебування у кадровому резерві.

Станом на 01.01.2008 року для заповнення вакантних посад суддів місцевих судів (21) до ДСА України було направлено матеріали стосовно 16 осіб, стосовно 5 вакансій матеріали кандидатів не були направлені. Протягом І кварталу 2008 року з метою заповнення цих вакансій направлено матеріали 3-х кандидатів (у тому числі – матеріали 2-х суддів місцевих судів в порядку переведення в межах п’ятирічного строку та 1 кандидата – для вирішення питання щодо призначення на посаду судді вперше, строком на 5 років).

Протягом І кварталу 2008 року на засідання секції з питань першого призначення Вищої ради юстиції та засідання ВРЮ кандидати від Запорізької області не викликалися. Указами Президента України жодної особи на посаду судді місцевого суду призначено не було.

За звітний період територіальним управлінням підготовлено 1 пакет документів стосовно звільнення судді Хортицького районного суду м. Запоріжжя Ями Д.М. щодо звільнення його з посади у зв'язку із закінченням строку, на який його було призначено.

Станом на 01.04.2008 закінчився термін повноважень 24 суддів, у тому числі: 1 судді – у 2006 році, 23 – у 2007 році.

Протягом звітного періоду територіальним управлінням підготовлені і направлені до ДСА України  обліково-характеризуючі документи 2 суддів для обрання їх безстроково.

Верховною Радою України обрано безстроково 3 судді місцевих судів.

Вищою кваліфікаційною комісією суддів України розглянуто матеріали стосовно обрання безстроково 2 суддів місцевих судів Запорізької области та скаргу судді Ями Д.М. на рішення ВКК СУ від 06.12.2007 року, та прийнято такі рішення:

- для обрання суддями безстроково рекомендовані 2 судді;

- відмовлено у задоволенні скарги судді Хортицького районного суду м. Запоріжжя Ями Д.М. на рішення ВКК СУ щодо ненадання висновку для обрання суддею безстроково.

На виконання наказу ДСА України № 26 від 25.03.2005 року територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Запорізькій області забезпечується робота по заповненню Єдиної інформаційної системи обліку суддівських кадрів, постійно проводиться поновлення інформації (внесення даних щодо присвоєння кваліфікаційних класів, обрання безстроково тощо).

З метою профілактики корупційних діянь та створення комплексної системи по боротьбі з корупцією ТУ ДСА затверджено план заходів щодо поліпшення роботи, спрямованої на боротьбу з корупцією, у 2008 році.

Сектором кадрової роботи ТУ ДСА постійно проводиться робота по здійсненню контролю за дотриманням вимог Закону України „Про державну службу” під час прийняття на роботу державних службовців, дотримання ними в процесі роботи вимог ЗУ „Про державну службу” та „Про боротьбу з корупцією”.

У січні сектором зібрано та узагальнено інформацію, надану місцевими судами Запорізької області, складено аналітичні довідки про виконання вимог Закону України „Про боротьбу з корупцією” у територіальному управлінні та місцевих судах у 2007 році. Під час проведення семінару з працівниками апарату місцевих судів у жовтні окрема увага була приділена питанням організації роботи з попередження корупції у місцевих судах.

У березні поточного року з працівниками теруправління проведено заняття, присвячений вивченню вимог заповнення декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців. 

У лютому 2008 року організовано проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями ТУ ДСА покладених на них обов’язків і завдань, надано методичну допомогу працівникам кадрових служб місцевих судів з питань проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів Запорізької області покладених на них обов’язків і завдань.

Сектором кадрової роботи забезпечується своєчасне подання статистичних звітів та інформації про кадрове забезпечення територіального управління та місцевих судів (форм статистичної звітності 9-ДС, 6-ПВ, квартальних форм звітності про штатну та фактичну чисельність працівників апарату судів, стан заповнення вакантних посад суддів тощо).

Організаційне забезпечення діяльності кваліфікаційних комісій та формування кадрового резерву суддів місцевих судів

Протягом І кварталу 2008 року сектором кадрової роботи та організаційного забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів забезпечено проведення двох засідань кваліфікаційної комісії суддів загальних судів Запорізького апеляційного округу.

На засідання кваліфікаційної комісії були підготовлені і направлені матеріали 2 кандидатів для проведення кваліфікаційного іспиту та зарахування до кадрового резерву на посади суддів місцевих судів Запорізької області. Обом кандидатам дано висновок про підготовленість до судової роботи та рекомендацію на вакантну посаду.

Кваліфікаційною комісією суддів Запорізького апеляційного округу розглянуто 1 подання про присвоєння кваліфікаційного класу судді місцевого суду, судді присвоєно п’ятий кваліфікаційний клас.  

Крім цього, протягом звітного періоду кваліфікаційною комісією розглянуто 10 ініційованих подань стосовно суддів місцевих судів Запорізької області, порушено 3 дисциплінарних провадження, які знаходяться на розгляді кваліфікаційної комісії.

Організація взаємодії з органами суддівського самоврядування

У своїй роботі територіальне управління тісно взаємодіє з органом суддівського самоврядування – Радою суддів загальних місцевих судів та апеляційного суду Запорізької області.

З початку поточного року спеціалістами відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики, правової роботи та забезпечення роботи органів суддівського самоврядування організовано підготовку та проведення 1 конференції суддів та 4 засідань Ради суддів.

З винесених на розгляд органами суддівського самоврядування питань (12) майже третина ініційовані територіальним управлінням (4). Серед них такі, як: заохочення суддів; встановлення надбавок у 2008 році суддям місцевих судів, що є Членами Ради суддів загальних місцевих судів та апеляційного суду Запорізької області та членами кваліфікаційної комісії суддів загальних судів Запорізького апеляційного округу; розгляд подання-клопотання про преміювання голів, заступників голів, суддів місцевих судів Запорізької області.

Зазначені питання, які вносились на розгляд Ради суддів Запорізької області, розглянуті, по ним прийняті відповідні рішення, направлені на виконання до ТУ ДСА в Запорізькій області.

Радою суддів заслуховуються звіти начальника ТУ ДСА Запорізької області Бєлікової І.В. про забезпечення діяльності судів Запорізької області.

Організація контролю за виконанням документів та діловодства

На протязі першого півріччя територіальним управлінням опрацьовано 2905 вхідних та 613 вихідних документів, всі доручення Голови ДСА та завдання Державної судової адміністрації на виконання актів та доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, звернення народних депутатів України виконуються своєчасно, без порушення термінів.

Все листування в теруправлінні ведеться державною мовою і оформлюється згідно з „Рекомендаціями щодо порядку оформлення в Державній судовій адміністрації України ділової переписки”.

Слід зауважити, що проблемним для теруправління є відсутність відділу документального забезпечення.

Підводячи підсумок викладеному, можна відмітити, що діяльність територіального управління державної судової адміністрації ґрунтується на засадах раціонального використання коштів та матеріально-технічних ресурсів, наукового обґрунтування управлінських рішень, підвищення професійного рівня працівників теруправління та місцевих судів та тісної взаємодії з органами суддівського самоврядування, іншими державними органами, завданням яких є забезпечення незалежності та безпеки суддів та має своєю метою покращення організації діяльності судової гілки влади у регіоні.