Презентація програми «Документообіг загальних судів» в Шевченківському районному суді м. Запоріжжя

5 липня 2010 року працівникам  Шевченківського районного суду м. Запоріжжя презентовано автоматизовану систему електронного документообігу «Діловодство суду».

Програма розроблена компанією «Юртех» на замовлення Державної судової адміністрації України.

Вагомою перевагою системи є наявність функції автоматичного розподілу справ між суддями  та функції автоматичного направлення судових рішень до Єдиного Державного Реєстру Судових Рішень України, наявність яких сприятиме підвищенню прозорості діяльності судової системи.

Досвід експлуатації системи  показав, що програма «Діловодство суду» дозволяє значно підвищити ефективність виконання судами своїх функцій, оскільки в декілька разів скорочується час, який працівники апарату суду витрачають на обробку справи (її реєстрацію, пошук, виготовлення процесуальних документів тощо) без втрати ефективності проведених дій.

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації істотним образом знижує трудовитрати працівників суду. Наскрізний автоматичний контроль виконання на всіх етапах роботи з документами кардинально підвищує якість роботи виконавців, робить терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими.

При використанні електронного документообігу значно зменшується обіг документів у паперовому варіанті, спрощується процес доступу громадян до необхідної інформації, що робить суд більш відкритим та доступним для громадян.

Шевченківський районний суд м. Запоріжжя є одним з трьох модельних судів області, в яких першими запроваджуються високотехнологічні і прогресивні підходи до суттєвого підвищення ефективності роботи органів судової системи.

До кінця 2010 року програму «Діловодство» буде встановлено в усіх судах області. Протягом липня – грудня 2010 року відбуватиметься тестування роботи системи, з січня 2011 року діловодство усіх судів області має здійснюватися за допомогою програми «Діловодство суду».

спеціаліст підприємства «Арт-майстер»  презентує автоматизовану систему електронного документообігу «Діловодство суду»