Важлива інформація у зв’язку із запровадженням функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи

Рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21 затверджено Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Положення про ЄСІТС).

Отже, з урахуванням змісту оголошення, опублікованого Вищою радою правосуддя, вводяться в дію ряд норм процесуальних кодексів та норм Закону, відповідно до яких змінюється порядок вчинення таких дій, який визначається нормами Положення про ЄСІТС, зокрема:

1. Змінюється порядок та форма подачі процесуальних документів до суду, а саме: процесуальні та інші пов’язані з розглядом судових справ, документи (далі — процесуальні документи), в електронному вигляді можуть подаватися до суду в електронному вигляді та відповідно мають реєструватися судом не лише у випадку їх надходження з підсистеми «Електронний суд», а й у випадку надходження з будь-якої не забороненої в Україні адреси електронної пошти, якщо такі документи підписані кваліфікованим електронним підписом.
2. Запроваджується обов’язок реєстрації в суді процесуальних документів, поданих до суду в електронній формі.
3. Передбачається механізм сканування процесуальних документів, які надійшли до суду в паперовій формі
4. Розгляд справи, її формування та зберігання, як і раніше, здійснюватиметься в паперовій формі.
5. Запроваджується можливість надсилання судами сторонам справи повідомлень чи процесуальних документів в електронній формі.

Якщо сторона по справі зареєстрована в ЄСІТС, то на її електронний кабінет в автоматичному режимі надсилаються всі електронні документи, які містяться в АСДС в картці відповідної судової справи (за виключенням обмежень, передбачених законодавством).

6. Запроваджується можливість ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді.

Особи, які зареєстровані в ЄСІТС., мають змогу знайомитися з матеріалами справи в електронному вигляді, оскільки всі внесені до АСДС документи та повідомлення по справі надсилаються до Електронних кабінетів користувачів в автоматичному порядку.

7. Запроваджується можливість надсилання засобами ЄСІТС копій документів, поданих до суду однією стороною, іншій стороні по справі, якщо вона зареєстрована в ЄСІТС.
8. Змінюється порядок подачі до суду апеляційних та касаційних скарг в електронній формі. Зокрема, апеляційні скарги подаються безпосередньо до судів апеляційної інстанції у адміністративному, господарському та цивільному судочинстві.

9.       Змінюється порядок проведення та фіксації судових засідань в режимі відеоконференції.