Правила внутрішнього службового розпорядку

ПРАВИЛА 
внутрішнього службового розпорядку

територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

1. Загальні положення

1.1. Ці Правила внутрішнього службового розпорядку територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області (далі – Правила) визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області (далі – ТУ ДСА України в Запорізькій області), режим роботи, умови перебування державного службовця в ТУ ДСА України в Запорізькій області та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

1.2. Службова дисципліна в ТУ ДСА України в Запорізькій області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, матеріально-технічного забезпечення, заохочення за сумлінну роботу.

1.3. Правила внутрішнього службового розпорядку в ТУ ДСА України в Запорізькій області затверджуються загальними зборами державних службовців ТУ ДСА України в Запорізькій області за поданням начальника ТУ ДСА України в Запорізькій області на основі Типових правил, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016            № 50, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 457/28587.

1.4. Правила внутрішнього службового розпорядку ТУ ДСА України в Запорізькій області доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у цьому органі під підпис.

2. Загальні правила етичної поведінки в ТУ ДСА України в Запорізькій області

2.1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

2.2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

2.3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

2.4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

3. Робочий час і час відпочинку державного службовця

3.1. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.

3.2.  Для державних службовців ДСА України встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

Розпорядок дня ТУ ДСА України в Запорізькій області:

початок роботи – з 9 години протягом робочих днів тижня;

перерва на обід – з 13 години до 13 години 45 хвилин протягом робочих днів тижня;

кінець робочого дня – у понеділок, вівторок, середу, четвер – о 18 годині, у п’ятницю – о 16 годині 45 хвилин.

Тривалість перерви для відпочинку й харчування складає 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

3.3. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

3.4. Для отримання в повному обсязі заробітної плати кожен працівник зобов’язаний відпрацювати не менше щоденної (крім п’ятниці) норми робочого часу – 8 годин 15 хвилин.

У випадках передбачених чинним законодавством, окремим працівникам може встановлюватися на їх прохання неповний робочий час з оплатою пропорційно відпрацьованого часу.

Тривалість робочого часу державних службовців може бути змінена відповідно до чинного законодавства про працю України та особливостей, передбачених Законом України «Про державну службу».

3.5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

3.6. Облік робочого часу у державному органі здійснюється у табелі робочого часу (далі - табель).

3.7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі державного органу у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.

3.8. За рішенням начальника ТУ ДСА України в Запорізькій області державний службовець може бути відкликаний зі щорічної або додаткової оплачуваної відпусток відповідно до Закону України «Про державну службу».

4. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

4.1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

4.2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.

4.3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я начальника  ТУ ДСА України в Запорізькій області щодо причин своєї відсутності.

5. Перебування державного службовця в органі державної влади у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

5.1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом начальника  ТУ ДСА України в Запорізькій області, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

5.2. Начальник  ТУ ДСА України в Запорізькій області за потреби може залучати державних службовців цього державного органу до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється сектором по роботі з персоналом і затверджується начальником  ТУ ДСА України в Запорізькій області.

5.3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

5.4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається сектором по роботі з персоналом начальнику ТУ ДСА України в Запорізькій області для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.

5.5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня начальником  ТУ ДСА України в Запорізькій області запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

5.6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

6. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

6.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

6.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних     веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті ТУ ДСА України в Запорізькій області.

7. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

7.1. Начальник ТУ ДСА України в Запорізькій області зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку начальником  ТУ ДСА України в Запорізькій області покладені відповідні функції в такому органі.

7.2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

7.3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

7.4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в ТУ ДСА України в Запорізькій області відповідає начальник ТУ ДСА України в Запорізькій області та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

8. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

8.1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій начальником  ТУ ДСА України в Запорізькій області особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

8.2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою ТУ ДСА України в Запорізькій області, завідувачем сектору по роботі з персоналом  ТУ ДСА України в Запорізькій області та державним службовцем, який звільняється чи переводиться на іншу посаду.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

9. Прикінцеві положення

9.1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

9.2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються начальником  ТУ ДСА України в Запорізькій області.

Начальник територіального управління

Державної судової адміністрації України

в Запорізькій області                                                            І.В. Бєлікова