Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

                                                                                                                                                       ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                Наказ територіального управління                                                                                                                                                              Державної судової адміністрації України в                                                                                                                                                    Запорізькій області

                                                                                                                                                від 22.10.2018 року № 37

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Запорізькій області (далі – ТУ ДСА України в Запорізькій області).
2. Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою особу, відповідальну за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні ТУ ДСА України в Запорізькій області, про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Особа, відповідальна за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні ТУ ДСА України в Запорізькій області, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат, оформляє рахунок та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його особі, відповідальній за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні ТУ ДСА України в Запорізькій області, для надання його запитувачу інформації.
5. Відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 року № 740.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 1).
7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Запорізькій області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області повідомляє службовою запискою особу, відповідальну за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні ТУ ДСА України в Запорізькій області, з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Запорізькій області.
8. Особа, відповідальна за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні ТУ ДСА України в Запорізькій області, не пізніше наступного робочого дня з часу отримання інформації про оплату повідомляє службовою запискою про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію.
9. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                            Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Запорізькій області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області повідомляє службовою запискою особу, відповідальну за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні ТУ ДСА України в Запорізькій області.

Заступник начальника територіального

управління Державної судової адміністрації

України в Запорізькій області                                     М.С. Касич-Пилипенко

Заступник начальника територіального

управління Державної судової адміністрації

України в Запорізькій області                                     М.С. Касич-Пилипенко