Основні функції структурних підрозділів

В територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Запорізькій області функціонують наступні структурні підрозділи:

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Основні завдання відділу

Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності управління та судів та складення звітності. 

Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами.

Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.

Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів,  судової статистики та інформаційних технологій

Основні завдання сектору:

Забезпечує вирішення питань, спрямованих на реалізацію завдань  щодо забезпечення діяльності судів.

Вивчає практику організації діяльності судів, розробляє і вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення.

Організовує роботу по веденню судової статистики, діловодства та архіву; контролює стан діловодства в судах загальної юрисдикції.

Здійснює зв'язки з відповідними органами та установами, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів.

Вивчає навантаження суддів у судах області та виробляє пропозиції щодо кількісного складу  суддів у відповідних судах.

Здійснює перевірки роботи судів загальної юрисдикції з питань, віднесених до компетенції сектору.

Розробляє рекомендації, положення, які регламентують конкретні напрями діяльності сектору.

Розробляє рекомендації, які регламентують конкретні напрями діяльності загальних місцевих  судів  області.

Організує та контролює роботу по веденню судової статистики, її аналізу та автоматизованої обробки. Розробляє методичні рекомендації по веденню первинного обліку судами загальної юрисдикції.

Здійснює навчання працівників судів з питань складання статистичної звітності. Забезпечує обробку аналітичних таблиць, проведення всебічного аналізу статистичної інформації.

Забезпечує достовірність та оперативне подання статистичних звітів про роботу судів загальної юрисдикції області, інформує керівництво територіального управління, підзвітні структури про результати роботи судів.

Організує проведення навчань з працівниками судів з питань діючого та нового законодавства України.

Здійснює розгляд звернень громадян, що належать до компетенції сектору, згідно з положеннями Закону України «Про звернення громадян» та Закону України «Про статус народного депутата України» та контролює стан цієї роботи в судах загальної юрисдикції. Виявляє та сприяє усуненню причин, що породжують надходження обґрунтованих скарг.

Здійснює розгляд запитів згідно з положеннями Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Спільно з іншими структурними підрозділами територіального управління, місцевими органами виконавчої влади здійснює заходи по забезпеченню незалежності судів, соціального захисту суддів та інших працівників судів.

Вносить у встановленому порядку пропозиції щодо вдосконалення діловодства, судового адміністрування, судової статистики та діючого законодавства, вивчає та впроваджує позитивний досвід роботи місцевих судів.

Організовує впровадження в роботі територіального управління Державної судової адміністрації України та місцевих судів області комп'ютерних технологій: встановлення та забезпечення працездатності комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу та створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу та встановлення в судах спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу.

Юридичний сектор

Основні завдання сектору:

Організує та забезпечує правильне виконання актів законодавства, інших нормативних актів і документів, подає керівництву пропозиції щодо вирішення правових питань;

Бере безпосередню участь у підготовці наказів та інших актів;

Перевіряє відповідність законодавству проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис керівника, та візує їх за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами.

Прийняття актів правового характеру без попередньої перевірки юридичною службою не допускається;

Разом з іншими структурними підрозділами складає висновки за проектами наказів та іншими актами, у разі необхідності готує і вносить у встановленому порядку пропозиції про зміну чи скасування відомчих нормативних актів та актів відповідно підприємства, установи, організації, територіального управління;

Здійснює контроль за відповідністю законодавству актів, прийнятих структурними підрозділами, у разі необхідності доповідає керівнику для вжиття заходів до їх зміни чи скасування;

Бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів  з іншими підприємствами, установами та організаціями, дає правову оцінку їх проектам;

Організує і веде претензійно-позовну роботу; представляє у встановленому законодавством порядку інтереси відповідно підприємства, установи, організації, територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів; дає правову оцінку претензіям, що пред'явлені у зв'язку з порушенням майнових прав і законних інтересів громадян;

Аналізує наслідки розгляду претензій, позовів і судових справ, практику укладання та виконання договорів. Вносить керівнику пропозиції щодо удосконалення правової роботи;

Дає висновки стосовно правомірності списання матеріальних цінностей, дебіторської заборгованості, непродуктивних витрат та правову оцінку фактам нестач, крадіжок, безгосподарності, псування майна; розглядає матеріали про відшкодування за рахунок винних осіб матеріальної шкоди, що готуються відповідними підрозділами на основі економіко-правового аналізу даних бухгалтерського обліку і статистичної звітності, інших документів фінансово-господарської діяльності та матеріалів перевірок, проведених правоохоронними і контролюючими органами;

Сприяє додержанню законності у реалізації прав трудового колективу під час вирішення ним питань службового характеру і соціального розвитку; бере участь у підготовці та укладанні колективного договору, консультує виборні органи трудового колективу з питань законодавства, що стосуються їх повноважень;

Разом з відповідними підрозділами територіального управління бере участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, забезпечення охорони праці; надає правову допомогу працівникам підприємства, які потребують соціального захисту;

Забезпечує правильне застосування норм законодавства, що зачіпають права й законні інтереси працівників, вносить пропозиції керівнику про поновлення порушених прав; у разі невиконання вимог законодавства при звільненні працівника з роботи, переведенні на іншу роботу, притягненні до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності дає письмовий висновок з пропозиціями щодо усунення порушень;

Бере участь у забезпеченні додержання законодавства про охорону навколишнього природного середовища та вжиття заходів, спрямованих на запобігання його порушенням;

Сприяє своєчасному вжиттю законних заходів за протестами та поданнями прокуратури, ухвалами, рішеннями, постановами суду, відповідними документами інших правоохоронних і контролюючих органів тощо;

Організує і проводить роботу, пов'язану із підвищенням рівня правових знань працівників, інформує про зміни у законодавстві, роз'яснює існуючу практику його застосування; дає консультації з правових питань.

Сектор кадрової роботи.

Основні завдання сектору:

Основними завданнями сектору є:

-    забезпечення реалізації кадрової політики держави;

-  вивчення кадрових питань апаратів місцевих судів області та кадрове забезпечення ТУ ДСА України в Запорізькій області;

-  організаційне забезпечення підвищення кваліфікації суддів, працівників апарату судів та апарату ТУ ДСА України в Запорізькій області;

На виконання покладених завдань сектор:

-  вивчає кадрові питання апарату судів області;

-  вносить пропозиції щодо організації кадрового забезпечення судів;

- веде статистичний та персоніфікований облік про кадри судів (суддів, помічників та консультантів судів), державних службовців ТУ ДСА України в Запорізькій області;

- організує роботу конкурсної комісії для заміщення вакантних посад державних службовців ТУ ДСА України в Запорізькій області;

-  здійснює методичне керівництво при підготовці матеріали щодо призначення, обрання, переведення та звільнення суддів;

- організує навчання та підвищення кваліфікації голів судів, заступників голів, суддів, працівників апарату судів та ТУ ДСА України в Запорізькій області;

- координує діяльність керівників апарату місцевих судів з кадрових питань, вивчає практику організації діяльності судів, розробляє та вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення;

- організовує проходження навчальної практики студентів вищих навчальних закладів в судових установах області;

-  прогнозує необхідну потребу у спеціалістах здійснює замовлення на підготовку відповідних спеціалістів;

-  готує для подання в ДСА України матеріали щодо заохочення та нагородження державним нагородами суддів, керівників апаратів та їх заступників районних (міських) судів та працівників ТУ ДСА України в Запорізькій області.

- спільно з органами суддівського самоврядування, місцевими органами виконавчої влади здійснює заходи щодо забезпечення незалежності суддів, соціального захисту суддів, членів їх сімей та інших працівників судів;

-     на виконання вимог законодавства здійснює інші функції;

- готує інформаційні та аналітичні матеріали з питань кадрового забезпечення місцевих судів, територіального управління;

- здійснює методичне керівництво кадровою роботою в місцевих судах Запорізької області, надає методичну та практичну допомогу працівникам кадрових служб місцевих судів.

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

Основні завдання сектору:

Організує матеріально-технічне забезпечення територіального управління та місцевих загальних судів Запорізької області. Узагальнює потреби місцевих судів в матеріально-технічному забезпеченні. Аналізує стан матеріально-технічного та господарського забезпечення місцевих загальних судів Запорізької області.

Організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем територіального управління та місцевих загальних судів Запорізької області.

Аналізує та контролює стан технічної укріпленості місцевих загальних судів Запорізької області.

Здійснює заходи у взаємодії з органами суддівського самоврядування, судами, правоохоронними органами, іншими структурними підрозділами теруправління, спрямовані на забезпечення незалежності, недоторканості та безпеки суддів місцевих судів.

Забезпечує надання матеріалів для формування пропозицій до проекту закону про Державний бюджет України відповідно до потреб місцевих судів.

Здійснює заходи щодо комп’ютеризації місцевих судів для здійснення судочинства, діловодства, інформаційно-технічного забезпечення судової діяльності та забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу у судах.

У межах своєї компетенції бере участь у проведенні закупівель відповідно до діючого законодавства.

Організовує роботу служби судових розпорядників.

Вивчає, узагальнює практику організації діяльності місцевих судів, розробляє і вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення.

Вносить керівництву територіального управління ДСА України проекти наказів, методичних рекомендацій, розпоряджень, що належать до компетенції сектору.

Організує дотримання в територіальному управлінні чинного законодавства, правил, стандартів, норм, положень, інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки.

Провідний спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями територіального управління, який безпосередньо підпорядковується начальнику теруправління, здійснює наступні завдання:

Забезпечує організацію діловодства в територіальному управлінні відповідно до чинних правил.

Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, забезпечує відправку вихідної кореспонденції.

Контролює організацію діловодства в структурних підрозділах територіального управління, надає їм методичну допомогу.

Вживає заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію праці працівників органу.

Бере участь у підготовці засідань, нарад та конференцій.

Забезпечує зберігання документації щодо діяльності теруправління та передає її на державне зберігання у встановленому порядку.

Веде контрольну картотеку дотримання строків виконання планових, позапланових завдань, доручень Державної судової адміністрації України, інших органів влади.

Веде реєстраційні картки обліку звернень, які надходять відповідно до Закону України «Про звернення громадян».

Здійснює організаційне забезпечення прийому громадян начальником (заступником начальника) територіального управління. Веде журнал обліку особистого прийому громадян.

Виконує інші доручення начальника територіального управління.