Звіт щодо реалізації заходів щодо запобігання і протидії корупції у І півріччі 2020 року

№

п/п

Найменування заходу

Строк виконання заходу

Відповідальні за виконання

Стан виконання

1.

Надання методичної та консультаційної допомоги з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства працівникам територіальних управлінь

Постійно

Заступник начальника  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Виконується постійно

2.

Організація повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про факт неподання чи несвоєчасного подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

Постійно, у строки визначені ст. 49 Закону України «Про запобігання корупції»

Заступник начальника  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Станом на 01.07.2020 року – потреба відсутня

3.

Здійснення моніторингу зміни норм антикорупційного законодавства з метою оперативного реагування та вжиття

відповідних заходів

Щоквартально

Заступник начальника  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Виконується постійно

4.

Забезпечення розгляду повідомлень про порушення вимог Закону України "Про запобігання корупції", а також умов для повідомлень громадянами, працівниками територіального управління ДСА України про порушення вимог Закону України "Про запобігання корупції" іншою особою, зокрема через спеціальні телефонні лінії, офіційні веб-сайти, засоби електронного зв’язку

Постійно

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Станом на 01.07.2020 року повідомлення про порушення вимог Закону України "Про запобігання корупції" стосовно працівників територіального управління відсутні

5.

Ознайомлення державних службовців з вимогами про встановлені антикорупційним законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проходженням

У день прийняття на роботу нового працівника

Сектор по роботі з персоналом територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Станом на 01.07.2020 року – потреба відсутня

6.

Введення в територіальних управліннях ДСА України посади головного спеціаліста з питань запобігання та виявлення корупції (до введення такої посади покласти виконання обов’язків на відповідного працівника територіального управління

ДСА України) 

Впродовж 30-днів, після визначення Вищою радою правосуддя граничної чисельності працівників ДСА та її територіальних управлінь

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Термін виконання не настав

Відповідальною особою з питань запобігання та виявлення корупції відповідно до наказу є заступник начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

7.

Забезпечення якісного добору й розстановки кадрів на засадах неупередженого конкурсного відбору, щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань

Постійно

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Сектор по роботі з персоналом  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Конкурсна комісія територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Виконується постійно

8.

Забезпечення розгляду анонімних повідомлень про порушення вимог Закону України "Про запобігання корупції", якщо наведена в ньому інформація стосується конкретної особи, містить фактичні дані, які можуть бути перевірені

Постійно

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Станом на 01.07.2020 року – потреба відсутня

9.

Проведення, у межах своїх повноважень, заходів щодо припинення корупційного правопорушення та негайне письмове повідомлення про його вчинення спеціально уповноважені суб'єкти у сфері протидії корупції

Не більше 15ти/30-ти днів від дня його отримання

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Станом на 01.07.2020 року – потреба відсутня

10.

Розміщення нормативно-правових актів  ДСА України на офіційному сайті               ДСА України

Постійно

---

Не віднесено до сфери відповідальності територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

№

п/п

Корупційний ризик

Заходи щодо усунення корупційного ризику

Строк виконання заходів щодо усунення корупційного ризику

Особа (особи), відповідальна (і) за виконання заходу

Стан виконання

1.

Можливість викривлення даних фінансової, бюджетної та іншої звітності внаслідок їх невідповідності обліковим даним бухгалтерського обліку та первинним документам

Унесення змін до Типового положення про організацію бухгалтерського обліку

в місцевих та апеляційних загальних і спеціалізованих судах, Державній

судовій адміністрації України, її територіальних управліннях, Вищій

кваліфікаційній комісії суддів України, Національній школі суддів України в частині встановлення належного контролю за відповідністю даних фінансової, бюджетної та іншої звітності обліковим даним бухгалтерського обліку та первинним документам бухгалтерського обліку

ІІ квартал 2020 року

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Станом на 01.07.2020 доручення щодо надання пропозицій до Типового положення від ДСА України не надходили

2.

Встановлення дискримінаційних вимог у тендерній документації

При здійсненні публічних закупівель за процедурою відкритих торгів, конкурентного діалогу, переговорною процедурою установлювати кваліфікаційні критерії до учасника процедури закупівлі відповідно до статті 16 Закону України "Про публічні закупівлі"

Розробка та прийняття (внесення змін

до) акту, який врегулює процедуру

проведення допорогових закупівель –

міститиме єдині підходи до організації проведення таких закупівель

(включатиме критерії відбору

постачальників товарів, робіт

та послуг при здійсненні допорогових

закупівель).

Постійно (у разі визначення закупівлі за процедурою відкритих торгів, конкурентного діалогу, переговорною процедурою)

Тендерний комітет територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

1. Виконується постійно

2. Виконанню не підлягає виконанню до затвердження відповідного нормативного акту ДСА України

3.

Дискреційний порядок встановлення премій працівникам ДСА України та її територіальних управлінь

Удосконалення Положення про преміювання працівників апарату ДСА України, її територіальних управлінь в частині визначення розміру премії залежно від результатів оцінки роботи працівників з урахуванням показників результативності, ефективності та якості виконуваних завдань

Протягом
2020-2021 років

Начальник  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Виконанню не підлягає до затвердження відповідного нормативного акту ДСА України

4.

Можливість здійснення впливу на конкурсну комісію ДСА України, територіального управління ДСА України з метою сприяння прийняттю на державну службу близьких осіб (третіх осіб)

Використання технічних засобів  відео- або аудіофіксації засідань конкурсної комісії

та публікація відео- або аудіозаписів засідань конкурсної комісії на офіційному веб-сайті ДСА України з метою забезпечення максимальної прозорості проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Протягом
2020-2021 років

Заступник начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Конкурсна комісія територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

1. Не підлягає виконанню до затвердження відповідного нормативного акту ДСА України

2. Виконанню не підлягало: у період з 01.01.2020 по 01.07.2020 року конкурси не оголошувалися, потреба у забезпеченні виконання - відсутня

5.

Неврегульованість процедури опрацювання повідомлень осіб, які надають допомогу в запобіганні та виявленні корупції (викривачів)

Розробка та затвердження внутрішнього організаційно-розпорядчого акту, який буде встановлювати процедуру роботи з повідомленнями викривачів

ІІІ квартал
2020 року

Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції Петрушко М.М. (1)

Не віднесено до сфери відповідальності територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

6.

Недостатній рівень контролю за використанням службової інформації, отриманої під час виконання службових обов’язків

Проведення роз'яснювальної роботи та попередження працівників ДСА України та її територіальних управлінь про відповідальність, передбачену Законом України "Про запобігання корупції"

Встановлення додаткового контролю з боку уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції за використанням службової інформації, отриманої під час виконання службових обов’язків

У разі прийняття на роботу нового працівника.

Щокварталу

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Заступник начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

1. Виконанню не підлягало: у період з 01.01.2020 по 01.07.2020 року нові працівники на посади державних службовців територіального управління не призначалися

2. Виконується постійно

7.

Недоброчесність посадових осіб під час представництва

інтересів ДСА України в судах

1. Обмеження в довіреностях щодо визнання позову, досягнення примирення, передання повноважень представника іншій особі (передоручення).

2. Періодичний моніторинг судових рішень на предмет виявлення особистої заінтересованості у результатах розгляду справ

Під час видання довіреностей

Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції Петрушко М.М.(1)

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Питання видання довіреностей на представництво інтересів ДСА України не віднесено до сфери відповідальності територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Моніторинг судових рішень стосовно представництва територіального управління – здійснюється постійно, потреба в обмеженні видачі довіреностей - відсутня

8.

Недостатній рівень знання нормативно-правових актів щодо порядку проведення експертизи договорів (контрактів), нормативно-правових актів, що відносяться до сфери діяльності ДСА України та її територіальних управлінь

Вивчення, роз'яснення, дотримання вимог законодавства згідно з орієнтованими планами навчання працівників                   ДСА України на перше та друге півріччя 2020-2021 року. Періодичний моніторинг експертиз договорів (контрактів), нормативно-правових актів

Згідно з планом навчання працівників  ДСА України на 2020-2021 роки

Керівники самостійних структурних підрозділів ДСА України.

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Виконанню територіальним управлінням підлягає у разі отримання повідомлення про проведення навчання

9.

Можливе використання матеріальних ресурсів у власних цілях

1. Розробити відповідний організаційно-розпорядчий акт, який визначатиме механізм здійснення відповідних видів контролю.

2. Проведення аудиторських перевірок відповідно до плану проведення внутрішнього аудиту

ІІІ квартал

2020 року

Начальник управління з питань об’єктів державної власності ДСА України  Галівець І. В. (1)

Начальник відділу аудиту ДСА України Лещенко О. П. (2)

Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції Петрушко М.М. (1)

Не віднесено до сфери відповідальності територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Термін виконання не настав

10.

Можливе надання переваг при встановленні окремим працівникам стимулюючих виплат працівникам, з якими керівництво відповідного структурного підрозділу ДСА України та керівництво територіального управління ДСА України пов'язано приватним інтересом

Моніторинг з боку аудиту та уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції щодо дотримання норм Положення про преміювання відповідно до плану проведення внутрішнього аудиту.

Протягом 2020-2021 року під час встановлення стимулюючих виплат

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Начальник, заступник начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області не пов’язані приватними інтересами з керівниками структурних підрозділів територіального управління

11.

Недостатній рівень контролю за використанням державних коштів, передбачених для реалізації проектів, виконання державних програм

З метою ефективного використання державних коштів здійснювати постійний контроль за цільовим та ефективним використанням державних коштів відповідно до плану проведення внутрішнього аудиту

Аналіз результатів проведення внутрішнього аудиту, внесення змін до нормативно-правових та організаційно-розпорядчих актів з питань здійснення контролю за використанням матеріальних ресурсів та державних коштів ( у разі необхідності)

Протягом 2020-2021 року. Аналіз та доповідь за результатами – кожний квартал

Начальник відділу аудиту ДСА України Лещенко О. П.

Начальник планово-фінансового управління ДСА України Покотило Я. Б.

Начальник управління бухгалтерського обліку та звітності ДСА України  Сомко Г.А.

Проведення аудиту не віднесено до повноважень територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Контроль за використанням матеріальних ресурсів та державних коштів здійснюється постійно

12.

Недоброчесність посадових осіб відповідальних за закупівлю товарів і послуг (або членів тендерного комітету) відповідно до встановленої чинним законодавством процедури

Публічні закупівлі у випадках, передбачених Законом "Про публічні закупівлі", здійснювати через систему "Prozzoro", яка унеможливлює  безпосередній  контакт  представників ДСА України та її територіальних управлінь із учасниками до завершення процедури визначення переможця системою.

З метою ефективного використання державних коштів здійснювати контроль за проведенням закупівель товарів і послуг відповідно до встановленої чинним законодавством процедури.

Проведення аудиторських перевірок відповідно до плану проведення внутрішнього аудиту

Протягом 2020-2021 року, під час організації закупівель. Аналіз та доповідь за результатами – кожний квартал

Тендерний комітет ДСА України

(Секретар Тендерного комітету – Шпильова Т.І.)

Тендерний комітет територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області

Публічні закупівлі у випадках, передбачених Законом "Про публічні закупівлі", здійснюються виключено через систему "Prozzoro"

Проведення аудиторських перевірок не віднесено повноважень територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області